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전남학숙 홈페이지에서의 개인정보 처리방침

 

 

   전남학숙(이하 "학숙"이라한다) 홈페이지 이용에 감사드리며, 홈페이지에서의 개인정보 처리방침에 대해 설명 드리겠습니다.

 

 

학숙 홈페이지(www.jnhs.kr)의 개인정보 처리 목적

 

   홈페이지에서 수집하는 모든 개인정보는 회원가입을 위한 최소한의 정보이며, 회원식별을 위해 수집·유 및 처리되고 있습니다.

 

 

개인정보의 처리 및 보유기간

 

   귀하의 개인정보는 다음과 같이 수집목적 및 이용목적이 완료되는 시점과 동시에 파기됩니다.

1. 이용자가 탈퇴의사를 밝혀 탈퇴 처리될 때

2. 기타 이유에 의해 강제 탈퇴 처리될 때

 

 

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

   학숙은 고지한 수집목적 및 이용목적의 범위를 초과하여 귀하의 개인정보를 이용하지 않습니다.

   다만, 다음 사항의 경우에는는 개인정보 보호법18(개인정보의 이용 · 제공의 제한)에 의거 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고, 보유목적 외 목적으로 수집한 개인정보를 이용하거나 제공할 수 있습니다.

1. 관계법령에 의하여 수사상의 목적으로 관계기관으로부터의 요구가 있을 경우

2. 통계작성을 위하여 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우

3. 기타 관계법령에서 정한 절차에 따른 요청이 있는 경우

   학숙은 본래의 수집목적 및 이용목적에 반하여 무분별하게 정보가 제공되지 않도록 최대한 노력하겠습니다.

 

 

개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

 

   학숙은 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래에 대한 사항에 관하여 필요한 제한이나 절차를 수탁기관으로 하여금 준수토록하고 있습니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항

3. 위탁업무의 목적 및 범위

4. 재 위탁 제한에 관한 사항

5. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항

6. 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항

7. 수탁기관에서 준수하여야 할 의무 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  「개인정보 보호법에 의거 본인정보에 한해 열람 및 정정·삭제를 청구할 수 있습니다. 정보주체 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정, 가입해지 요청을 할 수 있습니다.

   귀하가 홈페이지의 공개게시판에 게재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수 있습니다. 홈페이지의 보완을 위하여 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 노출·침해사고 시 문제가 될 수 있는 개인정보 및 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.

   이용자 개인정보와 관련한 아이디(ID)의 비밀번호에 대한 보안유지 책임은 해당 이용자 자신에게 있습니다.

   타인에게 비밀번호가 유출되지 않도록 각별히 주의하시며, 주기적으로 비밀번호를 변경하시기 바랍니다.

   학숙이 운영하는 웹 사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 되며 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 개인정보 보호법 59(금지행위)에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

 

 

처리하는 개인정보의 항목

 

   1. 여러분이 우리 도 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집·저장됩니다.

. 인터넷 도메인명

. IP

. 홈페이지를 방문할 때 거친 웹 사이트의 주소

. 이용자의 브라우저 종류 및 OS

. 방문 일시

위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계 분석, 이용자와 웹 사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용될 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시바랍니다.

학숙은 회원가입 시 이용 약관에 동의하는 절차를 마련하고 있으며, 회원이 동의를 하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.

   2. 성명, 아이디, 비밀번호는 서비스의 건전한 이용을 유도하고 이용자 보호를 위해 실명제를 채택하고 있기 때문에 필수적인 요소이나 개인정보에 대한 사항은 생략하거나 가능한 최소한으로 수집하도록 노력하고 있습니다. 아이디와 비밀번호는 회원제 서비스 이용에 따른 본인 식별 절차에 이용되며, 성명, 이메일주소는 회원이 비밀번호 분실 시 가입정보와 대조 확인하여 알려주는 용도로 사용됩니다.

   3. 학숙은 수시입사 지원자 접수를 위해 다음의 정보를 수집하고 있습니다.

. 성명

. 주소

. 학교

. 학년

. 연락처

위의 개인정보는 수시입사지원자 입사안내를 위한 용도로만 활용되며, 입사가 완료된 후에는 지체없이 삭제됩니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 아니합니다.

 

 

개인정보의 안전성 확보조치

 

   학숙은 외부 웹으로 주민등록번호를 수집 및 관리하지 않고 있으며, 회원의 개인정보에 대한 안전성 확보를 위하여 수집된 데이터의 전송 시 암호화하여 처리하고 있습니다.

   수집된 개인정보는 안전한 서버에 저장하고 있으며, 회원 아이디(ID)의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있습니다.

   개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.

   이용자 여러분이 홈페이지에 게재한 내용 중 개인정보가 포함되어 있는 경우 발생하는 개인정보관련 사고에 대해서는 전적으로 이용자에게 책임이 있습니다.

 

 

개인정보정책 및 침해사항 관련 문의

 

   학숙의 웹 사이트 이용 중 개인정보 정책에 대한 사항이나 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우 다음의 연락처로 알려주시기 바랍니다.

1. 전남학숙 홈페이지 개인정보보호책임자 : 지도사

2. 전남학숙 홈페이지 개인정보보호담당자 : 사무원

3. e-mail : eol8311@naver.com

4. 연락처 : 061)370-6212 / Fax : 061)375-1163

5. 주 소 : )519-961 전남 화순군 화순읍 지강로 679

 

 

권익침해 구제방법

 

   개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청하실 수 있습니다.

1. 개인분쟁조정위원회 : 118(ARS 내선 3)

2. 대검찰청 첨단범죄수사과(02-3480-2000)

3. 경찰청 사이버테러대응센터(1566-0112) 개인정보 처리방침의 변경

 

 

개인정보의 처리방침의 변경에 관한 사항

 

   1. 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 변경 및 시행의 시기, 변경된 내용을 공개하고 있습니다.

   2. 전남학숙 홈페이지에서의 개인정보 처리방침은 2015319일부터 적용됩니다.






전남학숙 개인정보 처리방침

 

 

   전남학숙(이하 "학숙"이라한다)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의하에 수집 · 보유 및 이용되고 있습니다.

 

   학숙은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람 및 정정청구 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 권익 침해에 대한 구제방법으로 개인정보 민원 및 침해 신고, 분쟁조정 등을 신청하실 수 있습니다.

 

 

개인정보의 처리 목적

 

   학숙이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의하에 수집 · 보유 및 이용되고 있으며, 입사생 선발 및 관리를 위해 이용되고 있습니다.

 

 

개인정보의 이용 및 보유기간

 

   개인정보는 정보주체의 동의하에 수집하며, 그 목적에 필요한 최소한의 정보를 수집합니다. 또한 수집한 개인정보는 수집목적 범위 안에서 이용합니다.

 

   수집한 개인정보는 정보주체가 동의한 보유기간(당해년도 이용 및 3년 보관)이 지난 후 지체 없이 파기합니다.

 

 

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

 

   학숙이 수집 · 보유하고 있는 개인정보는 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있습니다.

1. 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 생년월일, 학적

2. 개인정보를 제공받는 자 : 정보주체의 소속 대학

3. 제공 목적 : 재학 여부 확인

4. 개인정보 이용 및 보유기간 : 당해년도

 

   학숙은 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계 법령을 엄수할 것이며, 다음 사항의 경우에는 개인정보 보호법18(개인정보의 이용 · 제공의 제한)에 의거 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고, 보유목적 외 목적으로 수집한 개인정보를 이용하거나 제공할 수 있습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 · 의결을 거친 경우

6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

8. () 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

 

 

정보주체의 권리 · 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

 

   정보주체는 개인정보 이용과 관련하여 다음의 권리를 갖고 있습니다.

1. 개인정보의 이용에 관한 정보를 제공받을 권리

2. 개인정보의 이용에 관한 동의 여부, 동의 범위 등을 선택하고 결정할 권리

3. 개인정보의 이용 여부를 확인하고, 개인정보에 대하여 열람(사본의 발급을 포함한다. 이하 같다)을 요구할 권리

4. 개인정보의 이용 정지, 정정 · 삭제 및 파기를 요구할 권리

5. 개인정보의 이용으로 인하여 발생한 피해를 신속하고 공정한 절차에 따라 구제받을 권리

6. 정보주체가 개인정보 열람, 정정 · 삭제, 이용정지 요구시 대통령령으로 정하는 기간 내에 청구의 허, 연기 또는 제한 · 거부를 결정하여 이용하고 있습니다. 이 경우 해당기간 내에 요구사항을 수용할 수 없는 정당한 사유가 있는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알려드립니다.

 

 

이용하는 개인정보의 항목

수집 이용하는 개인정보의 항목

개인정보의 수집 이용 목적

개인정보 이용 및 보유기간

(학생)성명, 생년월일

본인 식별 절차

지원 당해년도 이용 및 3년 보관

(학생)주소, 학적, 성적, 가족사항,

기타제출서류

입사자격 확인 및 평가

(보호자)성명, 생년월일, 주소, 재산세,

기타제출서

(학생)연락처

특이사항 통보 및 연락

(보호자)연락처

   학숙은 정보주체의 동의하에만 개인정보를 수집 · 보유 및 이용하고 있습니다.

 

   학숙이 보유하고 있는 개인정보는 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 이용하여, 여러분의 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.

 

 

개인정보의 파기에 관한 사항

 

   개인정보 삭제 또는 파기 사유가 발생한 경우 지체 없이 삭제 및 파기하고 있습니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다.

 

 

개인정보 삭제 및 파기 사유

 

   개인정보는 다음의 사유에 의해 삭제됩니다.

1. 정보주체의 삭제 요청 시

2. 개인정보파일 보유목적 달성 시

3. 개인정보수집시 안내한 보유기간의 만료 시

4. 이외 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우

 

 

개인정보 저장형태별 삭제 및 파기방법

 

   1. 전자적 파일 형태 : 재생 불가능한 기술적 방법을 사용하여 파기

   컴퓨터 등의 불용처분 및 매각 시 저장된 내용 완전 삭제

   2. 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체

. ·휴지 수집업자에 출력물의 원형으로 매각 등 금지

. 원형으로 매각할 경우 제지공장의 용해작업을 현장 확인

. 직접 파쇄 조치 후 매각(분쇄기로 분쇄 혹은 소각)

. 파쇄 및 매각을 위탁할 경우에는 파쇄 현장 확인

 

 

개인정보의 이용방침의 변경에 관한 사항

 

   개인정보 이용방침을 변경하는 경우에는 변경 및 시행의 시기, 변경된 내용을 공개

 

 

개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

 

  1. 접근권한의 관리 및 비밀번호 관리 : 학숙은 개인정보이용에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무담당자에게 부여하고 있으며, 개인정보파일의 비밀번호를 설정하여 안전하게 관리하고 있습니다. 또한 개인정보취급자 변경 시 즉시 접근권한을 변경 또는 말소하고 있습니다.

  2. 물리적 접근 방지 : 개인정보가 보관된 장소에는 시건장치를 통해 물리적 접근을 방지하고 있습니다.

 

 

개인정보담당책임자에 관한 사항

 

   학숙은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하고, 업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보담당책임자를 두고 있습니다.

1. 개인정보담당책임자 : 사무원

2. e-mail : eol8311@naver.com

3. 전화번호 : 061)370-6212 / 팩스번호 : 061)375-1163

 

 

권익침해 구제방법

 

   개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청하실 수 있습니다.

1. 개인분쟁조정위원회 : 118(ARS 내선 3)

2. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000

3. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112

 

 

개인정보 파일에 대한 열람 및 문의

 

   학숙에서 관리하는 개인정보에 대한 사항은 지도사실에 방문하여 열람 및 문의 가능

 

 

개인정보 이용방침의 적용

 

   전남학숙 개인정보 처리방침은 2015319일부터 적용됩니다.




전남학숙 영상정보처리기기 운영·관리 방침

 

 

   전남학숙(이하 "학숙"이라한다)이 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 · 관리되고 있는지 알려드립니다.

 

 

설치 근거 및 목적

 

   학숙은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 건물 내 범죄예방, 시설안전 및 화재예방을 목적으로 영상정보처리기기를 설치 · 운영 합니다.

 

 

설치 대수 및 위치

 

   1. 설치 대수 : 14

   2. 설치 위치 : 현관로비(1), 공용컴퓨터실(1), 독서실(1), 2층 계단입구(구역별 2), 1층 남 승강(1), 2층 여 승강기 앞(구역별 2), 승강기 내부(각 호별 3), 3층 테라스(1), 사무실 택배 보관(1), 체력단련실 입구(1)

 

 

영상정보관리책임자 및 접근권한자에 관한 사항

 

   학숙은 수집된 영상정보를 보호하고, 개인영상정보와 관련된 불만을 해소하기 위하여, 다음과 같이 영상정보관리책임자를 두고 있습니다.

1. 영상정보관리책임자 : 지도사

2. e-mail : eol8311@naver.com

3. 전화번호 : 061)370-6212 / 팩스번호 : 061)375-1163

4. 접근권한자 : 사무원

 

 

영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소

 

   1. 촬영시간 : 24시간

   2. 보관기간 : 촬영상황에 따라 약 20~30

   3. 보관장소 : 전남학숙 지도사실

   개인영상정보의 목적 외 이용, 3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 · 관리하며, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

 

 

개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

 

   1. 확인 방법 : 영상정보관리책임자에게 미리 연락하고, 방문하여 확인할 수 있습니다.

   2. 확인 장소 : 전남학숙 지도사실

 

 

정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

 

   1. 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 · 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보관리책임자에게 요구할 수 있습니다.

   2. 학숙은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 · 삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠으며, 열람 등 요청과 관련한 귀하의 권리행사 및 불복수단에 관한 내용 · 절차 및 방법은 공공기관의 정보공개에 관한 법률을 준용합니다.

   3. 개인영상정보 삭제는 공공기관의 정보공개에 관한 법률의 규정에도 불구하고, 다음 같은 사유로 거부될 수 있습니다.

. 범죄수사 및 재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우

. 특정 개인영상정보만 삭제하는 것이 기술적으로 현저히 곤란한 경우

. 타인의 사생활권을 침해할 우려가 큰 경우

. 기타 열람 등의 요청을 거절할 만한 정당한 공익적 사유가 존재하는 경우

 

 

영상정보의 안전성 확보조치

 

   학숙이 이용하는 영상정보처리장치는 암호입력을 통해서만 접근이 가능하도록 안전하게 관리되고 있습니다.

1. 암호입력을 통해서만 영상정보에 접근할 수 있도록 통제

2. 개인영상정보 관리대장(이용, 제공시 목적, 근거 등) 기록 관리

 

 

영상정보 처리방침 변경에 관한 사항

 

   1. 전남학숙 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 추가 · 삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최7일전에 학숙 홈페이지(www.jnhs.kr)를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지합니다.

   2. 전남학숙 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2015319일부터 적용됩니다.



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990 2015년 1학기 오리엔테이션 참석자 및 불참자 명단 학숙 2015.03.06 1606
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